Google Drive—En bekväm lagring för alla dina filer
Att behålla filer och ta dem någonstans förutom kontoret kan vara besvärligt. Du skulle behöva bära externa lagringsenheter som kan gå förlorade eller gå sönder. Lyckligtvis finns innovationer som molnlagring nu tillgängliga. Google Drive är förmodligen en av de bästa online-filhanterarna som finns idag. Det låter dig synkronisera och ladda upp filer från din skrivbord och komma åt dem från en annan enhet.
Säkerhetskopiera och synkronisera filer
Som med andra molnlagringstjänster som Dropbox och OneDrive tillåter Google Drive dig att säkerhetskopiera och synkronisera alla dina filer - media och dokument - från din dators mapp, SD-kort och USB till molnet. Men Google Drive slutar inte bara med att synkronisera dina filer från din dator till Drive. Det låter dig också synkronisera mappar du har i Drive till din dator så att du kan komma åt dem även när du är offline. Du kan även ladda ner och synkronisera din My Drive-mapp på Google Drive så att du kan välja en specifik mapp.
Dessutom håller denna senaste uppdatering en snygg metod för att organisera dina synkroniserade filer. Google Drive levereras med en ny flik för datorer som organiserar de mappar du valt att säkerhetskopiera enligt den dator där du har dem synkroniserade.
Men medan det är ett bekvämt sätt för dig att hålla dina viktiga filer säkra måste användarna veta att Google Drive inte är ett återställningsverktyg. Det kan på inget sätt återställa ditt operativsystem när din dator kraschar.
Mer än bara filsynkronisering
Google Drive är tillräckligt fantastiskt med sina omfattande funktioner för säkerhetskopiering och synkronisering. Men det som gör det ännu mer imponerande är dess andra funktioner som sträcker sig bortom enkla onlinelagringsfunktioner. Det kommer integrerat med Google Docs-kontorspaketet, ett webbläsarbaserat verktyg som inkluderar en ordbehandlare, en kalkylblad och presentationsprogramvara.
Med Google Docs kan användare nu skapa framstegsrapporter, kundpresentationer och till och med utkast till brev och memoarer utan att behöva använda datorlagring. Sviten är gratis att använda, vilket ger en fördel gentemot sin direkta konkurrent, Microsoft Office.
Men det som är anmärkningsvärt med den här funktionen är att du kan dela dessa filer med dina kontakter. När du ger dem åtkomst till vissa dokument kan du samarbeta i nära realtid med möjlighet att lägga till föreslagna redigeringar och kommentarer. Alla ändringar sparas automatiskt i Drive, och du kan se de revideringar som gjorts med hjälp av historikalternativen. Du kan till och med återgå till den tidigare filversionen om revideringarna inte passar dig.
Men medan den här funktionen kan vara bekväm kan den utgöra ett hot när det gäller dina filers säkerhet. Det behövs inga lösenord för filutdelning, och det finns ingen privat krypteringsalternativ.
Tankar om Google Drive
Google Drive är en bra verktygsapp att använda, särskilt om du inte vet hur man navigerar i molnlagringsappar. Programvaran är ganska enkel och okomplicerad. När den är installerad behöver du bara logga in, välja vilka mappar du vill synkronisera och låta Google göra resten. Den här appen kan säkerhetskopiera nästan allt. Självklart kan du använda upp dina 15 GB gratisutrymme när du väl har börjat använda den. Google Drive kräver betalning för extra lagringsutrymme.
Den nya Google Drive ersätter de tidigare skrivbordsapparna Drive och Photos. Den nya nedladdningssidan för appen hänvisar nu hit.
